Каждый документ характеризуется параметрами:
|
Параметр
|
Назначение
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Присваивается каждому документу автоматически в порядке возрастания. Каждый номер является уникальным – после назначения документу номер никогда впоследствии не будет назначен другому документу.
|
|
Номер заявки
|
Присваивается автоматически если документ создан в заявке (добавлен в заявку)
|
|
Номер задачи
|
Присваивается автоматически если документ создан в задаче (добавлен в задачу)
|
|
Название документа
|
Любое название для того, чтобы документ можно было отличать от других документов. При добавлении документа из файла название по умолчанию предлагается совпадающим с именем файла, при добавлении документа из шаблона название по умолчанию предлагается совпадающим с именем шаблона.
|
|
Тип документа
|
Определяется автоматически по расширению имени исходного файла или шаблона: *.doc, *.xls, *.jpg и т.д.
|
|
Размер
|
Для большей информативности при отображении документа в таблицах выводится также его размер после сжатия (все документы в базе данных хранятся в сжатом виде)
|
|
Признак "Экспорт"
|
Если признак НЕ установлен, то отправка данного документа в формате "XML+Документы" не производится, если в настройке участника обмена данными указано "Только заявки с признаком "Разрешить экспорт". По умолчанию установлен.
|
|
Признак "Интернет"
|
Если признак НЕ установлен, то отправка данного документа в формате "XML+Документы" не производится, если в настройке участника обмена данными указано "Только заявки с признаком "Разрешить публикация в интернет". По умолчанию установлен.
|
|
Собственно содержимое документа
|
Тело документа
|
Операции с документами максимально унифицированы и поддерживаются при работе с заявками и задачами. В окне каждого из перечисленных объектов имеется закладка «Документы»:
в заявке:
в задаче:
Обратим внимание на то, что на приведенных выше двух иллюстрациях наборы столбцов в таблицах документов различаются - документ, созданный в заявке (в отличие от задачи), имеет столбец «№ задачи», который будет пуст, если документ создан непосредственно в закладке «Документы», и будет заполнен, если документ создан в одной из задач по данной заявке. Кроме этого, документ в заявке снабжается признаками "Экспорт" и "Интернет".
Параметр «№ док» является уникальным для каждого из документов и позволяет однозначно идентифицировать документ.