Для открытия документа следует выбрать нужный документ в таблице документов и нажать на кнопку «Открыть». Программа выгрузит документ на жесткий диск компьютера и предоставит операционной системе открыть документ с помощью той программы, которая соответствует расширению имени файла документа. Например, документ с расширением *.doc как правило будет открыт в MS Word, с расширением *.xls в MS Excel, *.jpg в программе просмотра графических файлов по умолчанию и т.д.
Если программа, в которой открывается документ, поддерживает редактирование, пользователь может редактировать документ любым необходимым образом (одновременно можно открывать и редактировать любое число документов из базы данных). Программа «Агентство недвижимости» контролирует, какие файлы пользователь изменил после их открытия, и когда пользователь закрывает отредактированный документ, ему предлагается заново сохранить документ в базе данных, чтобы не потерять сделанные изменения:
При утвердительном ответе измененный документ будет сохранен в базе данных.