Правильно осуществленное распределение прав между пользователями системы «Агентство недвижимости» поможет во-первых, оградить систему от подключения к ней посторонних лиц, и во-вторых – защитить важную информацию от просмотра и изменения теми сотрудниками, которые не должны этого делать по роду своей деятельности.
Рекомендация-1: Пустой пароль
Каждый новый пользователь в системе по умолчанию получает пустой пароль. Если в фирме не придаётся сколько-нибудь важное значение безопасности, пустые пароли пользователей можно оставлять без изменений. Иначе (в большинстве случаев) настоятельно рекомендуется сопоставлять каждому пользователю уникальный пароль и в дальнейшем поддерживать их конфиденциальность, в том числе – посредством периодической их замены.
Эта же рекомендация относится и к пользователю «Администратор». Если пароль Администратора не пустой, то дополнительно следует обратить особое внимание на то, чтобы случайно не забыть этот пароль!
Рекомендация-2: Защищаемое действие «Справочник "Пользователи": Редактирование»
Это защищаемое действие является самым важным в разграничении прав пользователей в рамках системы «Агентство недвижимости». Обычно право на данное действие должно быть предоставлено только Администратору системы либо лицу, играющему ключевую роль в обеспечении информационной безопасности фирмы.
Рекомендация-3: Отключение пользователя от системы
Если требуется предотвратить подключение пользователя к системе (например, после его увольнения) необходимо просто изменить его пароль.
Рекомендация-4: Просмотр и изменение чужих паролей
Сотрудник, которому предоставлено право на действие Справочник «Пользователи»: Редактирование, имеет возможность просматривать и изменять чужие пароли. Такая возможность окажется полезной в том случае, когда назначение паролей для пользователей производится централизованно, но самим пользователям права на действие Осуществление настройки «Персональная безопасность» не предоставляются.
Рекомендация-5: Забытый пароль Администратора
В том случае, когда пароль Администратора оказывается забыт (утрачен), следует обратиться в службу технической поддержки системы «Агентство недвижимости».