Создание выборочного прайса в общем случае состоит из 5 шагов:
Шаг-1
В окне заявок выбираем нужную комбинацию «Операция»-«Объект недвижимости», например «Продам»-«Квартира».
Шаг-2
Если необходимо ограничиваем список заявок, отображаемый в таблице заявок. Для этого применяем обычные средства: выбор активной либо архивной области, диапазона дат, фирмы-источника заявок, установку фильтра на заявки, фильтра на задачи.
Шаг-3
Если необходимо сортируем заявки. Установленный порядок сортировки является существенным, поскольку именно в таком порядке заявки будут выведены в выборочный прайс.
Шаг-4
Отмечаем в таблице заявок интересующий нас набор заявок для вывода в прайс (см. Отметка заявок). Например:
Выборочный прайс может быть построен в одном из трех форматов (для заявок «Меняю» выборочный прайс создается сразу же в простом формате, минуя окно «Выборочный прайс»):
1. Простой формат
Отмечаем в окне переключатель «Простой» и нажимаем на кнопку «Сформировать прайс». Будет сформирован простой выборочный прайс и загружен на просмотр в интернет-браузер, например:
Порядок столбцов в простом выборочном прайсе соответствует порядку столбцов в таблице заявок.
2. По шаблону
Отмечаем в окне переключатель «По шаблону» и выбираем в таблице тот шаблон, по образу которого требуется построить прайс (на рисунке выбран шаблон, созданный выше в разделе Конструктор прайсов):
Для выбранного шаблона в таблице справа отображается список столбцов шаблона. С помощью соответствующих переключателей пользователь может оперативно разрешать/запрещать вывод в прайс тех или иных столбцов.
Отметка «Отображать текущую дату» позволит автоматически вывести в прайс дату и время его создания. Отметка «Отображать сведения о задачах» укажет механизму формирования прайса на то, что для каждой печатаемой заявки необходимо вывести также и основные сведения о созданных в заявке задачах: их номера, названия, даты создания и выполнения и т.д.
После нажатия на кнопку «Сформировать прайс» начнется процесс формирования прайса, результат будет загружен в интернет-браузер. Пример без сведений о задачах:
Пример со сведениями о задачах:
Если перед формированием выборочного прайса в главном окне был установлен фильтр на задачи, то в заголовочной части прайса отображаются условия фильтрации:
3. XML
Формирование выборочного прайса в формате XML может оказаться полезным для осуществления обмена данными с другими компьютерными программами, а также для подготовки публикаций на WEB-сайтах. Сформированный XML-документ содержит:
1) описание структуры заявки в прайсе, например:
2)
каждую из выбранных заявок с указанием значений всех возможных параметров (а не только тех, которые отображаются в таблице главного окна программы), например: